Digitalizacja rozliczeń przyspiesza, a obowiązek korzystania z KSeF sprawia, że nawet najmniejsze firmy potrzebują prostych, ale zgodnych z przepisami narzędzi. Jednym z takich rozwiązań jest Comarch Betterfly – nowa odsłona znanego systemu Comarch ERP XT, zaprojektowana z myślą o mikroprzedsiębiorcach, freelancerach i biurach rachunkowych.
Comarch Betterfly – co to za system?
Comarch Betterfly to aplikacja w chmurze, która integruje najważniejsze procesy związane z prowadzeniem firmy: wystawianie eFaktur, podstawową obsługę magazynu, rozliczenia księgowe oraz współpracę z biurem rachunkowym. System działa przez przeglądarkę oraz aplikację mobilną, więc dostęp do danych jest możliwy z dowolnego miejsca i urządzenia.
To narzędzie powstało jako rozwinięcie i rebranding rozwiązania Comarch ERP XT, dzięki czemu korzysta z doświadczeń jednej z najpopularniejszych w Polsce platform dla małych firm.
Dla kogo jest Comarch Betterfly?
Comarch Betterfly celuje przede wszystkim w:
-
jednoosobowe działalności gospodarcze,
-
mikrofirmy wystawiające ograniczoną liczbę dokumentów,
-
freelancerów (IT, marketing, usługi kreatywne, doradztwo),
-
małe firmy handlowe i usługowe,
-
biura rachunkowe, które chcą dać klientom prosty panel do faktur i komunikacji.
Dzięki temu, że system jest modułowy i działa w modelu abonamentowym (w tym z opcją darmowego pakietu), można go łatwo dopasować do skali działalności – od kilku faktur miesięcznie po bardziej rozbudowane rozliczenia.
Pakiety i darmowa wersja Comarch Betterfly
Dużą przewagą Comarch Betterfly jest dostępność darmowego pakietu eFaktury dla najmniejszych firm. W ramach bezpłatnej wersji użytkownik może wystawiać do 10 dokumentów miesięcznie (faktur sprzedażowych i kosztowych), korzystając z prostego programu do eFaktur zgodnego z KSeF.
Wyżej w cenniku znajdują się m.in.:
-
eFaktury Plus – płatny pakiet bez limitu dokumentów, z obsługą wielu rodzajów faktur, różnych walut, JPK oraz dodatkowymi funkcjami (np. integracja z bankiem, infolinia, OCR),
-
rozbudowane warianty (np. Betterfly Max) z usługą księgową, w których przedsiębiorca może przerzucić większość obowiązków księgowych na biuro rachunkowe.
Takie podejście pozwala zacząć „na luzie” – od darmowego modułu – a następnie rozszerzać zakres funkcji wraz z rozwojem biznesu.
Kluczowe funkcje Comarch Betterfly w praktyce
Największą wartością Comarch Betterfly jest połączenie prostoty z funkcjonalnością typową dla systemów ERP. Wśród najważniejszych możliwości warto wymienić:
-
Wystawianie eFaktur online – kreator prowadzi krok po kroku, a dane kontrahenta mogą zostać pobrane automatycznie po NIP, co znacząco skraca czas formalności.
-
Obsługa wielu rodzajów dokumentów – faktury VAT, zaliczkowe, korekty, dokumenty w różnych walutach, paragony i rachunki.
-
Zgodność z KSeF – system jest przygotowany do obsługi ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i wymiany danych z Krajowym Systemem e-Faktur, co ułatwia spełnienie nowych wymogów prawnych.
-
Kontrola płatności – możliwość monitorowania należności i zobowiązań, przeterminowanych płatności oraz generowania niezbędnych plików JPK (JPK_V7, JPK_FA itd.).
-
Integracje – połączenie z systemami bankowymi, innymi usługami Comarch (e-Sklep, Apfino, BI, OCR, IBARD), a także z oprogramowaniem wykorzystywanym w biurach rachunkowych.
Dzięki temu Comarch Betterfly nie jest tylko „prostym programem do faktur”, ale realnym centrum rozliczeń małej firmy.
Współpraca z biurem rachunkowym – mocny atut Betterfly
Jedną z najmocniejszych stron Comarch Betterfly jest sposób, w jaki ułatwia wymianę danych z biurem rachunkowym. System pozwala na dwukierunkową wymianę dokumentów z biurem pracującym na Comarch ERP Optima – przedsiębiorca przesyła faktury sprzedaży i koszty, a księgowy odsyła informacje o podatkach i własnych usługach.
Dla biur rachunkowych Comarch Betterfly może pełnić funkcję panelu klienta – miejsca, gdzie klient sam wystawia faktury, a księgowy ma stały dostęp do aktualnych dokumentów, bez mailowych załączników, wydruków i ręcznego przepisywania danych.
Efekt? Mniej papierologii, mniejsze ryzyko błędów i szybsza komunikacja – co jest szczególnie ważne w okresach rozliczeń VAT czy zamknięcia roku.
Comarch Betterfly a obowiązek KSeF
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur to jedna z kluczowych zmian dla polskich przedsiębiorców. Comarch Betterfly od początku projektowany jest tak, aby wspierać firmy w przejściu na e-fakturowanie – zarówno w darmowym module, jak i płatnych pakietach.
Przedsiębiorca nie musi śledzić każdej zmiany w przepisach – system jest regularnie aktualizowany, tak aby pozostawać zgodnym z obowiązującym prawem.
Dlaczego warto zainteresować się Comarch Betterfly?
Podsumowując, Comarch Betterfly to ciekawa propozycja dla wszystkich, którzy:
-
chcą szybko i legalnie wystawiać eFaktury,
-
szukają darmowego programu na start z opcją późniejszej rozbudowy,
-
cenią wygodną współpracę z biurem rachunkowym,
-
potrzebują rozwiązania zgodnego z KSeF i aktualnymi przepisami,
-
wolą pracować w chmurze, z dostępem do danych 24/7, również z telefonu.
Dla mikrofirm i freelancerów Comarch Betterfly może być „lekkim” wejściem w świat profesjonalnych systemów ERP – bez skomplikowanych wdrożeń i wysokich kosztów. A gdy biznes urośnie, ten sam ekosystem pozwala płynnie przejść na bardziej zaawansowane rozwiązania Comarch, bez konieczności budowania wszystkiego od zera.